در طراحی سایت چه اطلاعاتی باید از کارفرما بگیریم؟

در طراحی سایت چه اطلاعاتی باید از کارفرما بگیریم؟

قبل از شروع طراحی یک سایت، فقط دانستن نام کسب‌وکار و چند نمونه سایت کافی نیست. برای اینکه نتیجه نهایی با نیازهای کارفرما هماهنگ باشد، باید اطلاعات مشخصی درباره هدف سایت، مخاطبان، محتوا، ظاهر و امکانات موردنیاز آن دریافت شود. جمع‌آوری این اطلاعات باعث می‌شود مسیر طراحی سایت از ابتدا مشخص‌تر باشد و احتمال تغییرات زیاد در میانه پروژه کاهش پیدا کند. همچنین طراح بهتر می‌تواند ساختار صفحات، ظاهر سایت و امکانات موردنیاز را برنامه‌ریزی کند.

فهرست مقاله

هدف از طراحی سایت چیست؟

اولین چیزی که باید از کارفرما پرسید، هدف اصلی سایت است. هر سایتی برای یک هدف مشخص ساخته می‌شود و طراحی آن باید بر اساس همان هدف انجام شود. برای مثال ممکن است هدف سایت معرفی یک شرکت، معرفی خدمات، معرفی یک شخص، انتشار مطالب آموزشی یا ارائه اطلاعات درباره یک مجموعه باشد. وقتی هدف سایت مشخص باشد، می‌توان تصمیم‌های مهم‌تری درباره ساختار صفحات، محتوای سایت و امکانات موردنیاز گرفت.

کسب‌وکار کارفرما چیست؟

برای طراحی یک سایت مناسب، باید شناخت خوبی از فعالیت کارفرما داشته باشیم. نام برند، حوزه فعالیت، خدمات، محصولات و ویژگی‌هایی که کسب‌وکار را از دیگران متمایز می‌کند، اطلاعات مهمی برای شروع طراحی هستند. طراح با شناخت بهتر کسب‌وکار می‌تواند ساختار و محتوای سایت را متناسب با همان فعالیت در نظر بگیرد.

مخاطب سایت چه کسی است؟

یکی دیگر از اطلاعات مهم، شناخت مخاطبان سایت است. باید مشخص شود چه افرادی قرار است از سایت استفاده کنند و معمولاً با چه هدفی وارد آن می‌شوند. برای مثال، مخاطبان یک سایت آموزشی با مخاطبان یک شرکت یا سایت معرفی خدمات یکسان نیستند. شناخت کاربران کمک می‌کند طراحی رابط کاربری و نحوه قرارگیری محتوا مناسب‌تر باشد.

چه صفحاتی موردنیاز است؟

قبل از شروع طراحی بهتر است مشخص شود سایت به چه صفحاتی نیاز دارد. برای مثال یک سایت ممکن است شامل صفحه اصلی، درباره ما، خدمات، تماس با ما و وبلاگ باشد. یک سایت دیگر ممکن است صفحات متفاوتی نیاز داشته باشد. مشخص کردن صفحات از ابتدا به طراح کمک می‌کند ساختار کلی سایت را بهتر برنامه‌ریزی کند و چیزی از قلم نیفتد.

چه محتوایی در سایت قرار دهیم؟

محتوای سایت یکی از بخش‌های مهم پروژه طراحی سایت است. باید مشخص شود چه متن‌ها، تصاویر، ویدئوها یا اطلاعاتی قرار است در سایت استفاده شوند. اطلاعاتی مانند معرفی کسب‌وکار، توضیح خدمات، مشخصات محصولات، اطلاعات تماس و مطالب آموزشی باید قبل از طراحی یا در زمان مناسب در اختیار طراح قرار بگیرد. اگر محتوا از ابتدا مشخص باشد، طراحی صفحات نیز دقیق‌تر انجام می‌شود.

آیا لوگو و هویت بصری وجود دارد؟

اگر کارفرما از قبل لوگو، رنگ سازمانی یا هویت بصری مشخصی دارد، بهتر است این موارد در ابتدای پروژه دریافت شوند. رنگ‌ها، فونت‌ها و سبک بصری برند می‌توانند روی ظاهر کلی سایت تأثیر بگذارند. بنابراین بهتر است طراحی سایت با هویت بصری موجود هماهنگ باشد.

ظاهر سایت چگونه باشد؟

یکی از اطلاعاتی که باید از کارفرما دریافت شود، سلیقه و انتظار او درباره ظاهر سایت است. می‌توان از کارفرما پرسید چه سبک‌هایی را بیشتر می‌پسندد؛ برای مثال طراحی ساده، مدرن، رسمی یا خلاقانه. همچنین می‌توان از او خواست چند سایت نمونه که ظاهر آن‌ها را می‌پسندد معرفی کند. این نمونه‌ها به طراح کمک می‌کنند دید بهتری نسبت به سلیقه کارفرما داشته باشد. البته نمونه سایت نباید به معنی کپی کردن طراحی آن باشد؛ بلکه می‌تواند فقط برای شناخت سبک و نیازهای بصری استفاده شود.

چه امکاناتی در سایت لازم است؟

هر سایت به امکانات یکسانی نیاز ندارد. به همین دلیل باید قبل از شروع طراحی مشخص شود چه قابلیت‌هایی موردنیاز است. برای مثال ممکن است کارفرما به فرم تماس، جستجو، نقشه، اتصال به شبکه‌های اجتماعی، سیستم عضویت، بخش نظرات یا امکانات دیگری نیاز داشته باشد. مشخص کردن امکانات از ابتدا باعث می‌شود ساختار سایت بر اساس نیاز واقعی پروژه طراحی شود.

دامنه و هاست تهیه شده است؟

اگر کارفرما دامنه و هاست را از قبل تهیه کرده باشد، بهتر است وضعیت آن‌ها در ابتدای پروژه مشخص شود. همچنین باید مشخص شود دامنه موردنظر چیست و سایت قرار است روی چه هاستی قرار بگیرد. این اطلاعات در مراحل فنی پروژه اهمیت زیادی دارند.

سایت برای چه دستگاه‌هایی باید مناسب باشد؟

امروزه کاربران از دستگاه‌های مختلفی مانند موبایل، تبلت و کامپیوتر وارد سایت می‌شوند. بنابراین بهتر است از ابتدا مشخص شود که سایت باید در اندازه‌های مختلف صفحه نمایش به‌درستی نمایش داده شود. در بیشتر پروژه‌ها طراحی واکنش‌گرا یا Responsive اهمیت زیادی دارد تا کاربران موبایل و کامپیوتر تجربه مناسبی از سایت داشته باشند.

آیا سایت نمونه یا رقیب خاصی وجود دارد؟

گاهی کارفرما سایت‌هایی را دیده که به نظرش مناسب هستند. دریافت این نمونه‌ها می‌تواند اطلاعات خوبی درباره انتظارات او در اختیار طراح قرار دهد. همچنین شناخت سایت‌های رقیب می‌تواند برای بررسی ساختار صفحات، امکانات و نوع ارائه محتوا مفید باشد. البته هدف از بررسی سایت‌های دیگر، کپی کردن آن‌ها نیست؛ بلکه باید از این اطلاعات برای پیدا کردن نیازهای واقعی پروژه و ایجاد یک طراحی مناسب استفاده کرد.

زمان موردنظر برای آماده شدن سایت چقدر است؟

بهتر است زمان‌بندی پروژه نیز قبل از شروع کار مشخص شود. کارفرما ممکن است برای راه‌اندازی سایت یک زمان مشخص در نظر داشته باشد. با مشخص شدن زمان موردنظر، می‌توان مراحل مختلف پروژه را بهتر برنامه‌ریزی کرد و از ایجاد انتظارهای نامشخص جلوگیری کرد.

بودجه پروژه چقدر است؟

بودجه نیز یکی از مواردی است که بهتر است قبل از شروع پروژه درباره آن صحبت شود. امکانات، تعداد صفحات، نوع طراحی و پیچیدگی پروژه می‌توانند روی هزینه طراحی سایت تأثیر بگذارند. مشخص بودن بودجه و توافق درباره هزینه‌ها باعث می‌شود تصمیم‌گیری درباره امکانات و مراحل پروژه راحت‌تر انجام شود.

اطلاعات تماس و راه‌های ارتباطی

اطلاعات تماس کسب‌وکار نیز باید از کارفرما دریافت شود. شماره تلفن، ایمیل، آدرس، شبکه‌های اجتماعی و سایر راه‌های ارتباطی در صورت نیاز می‌توانند در سایت قرار بگیرند. بهتر است این اطلاعات دقیق و نهایی باشند تا هنگام انتشار سایت، اطلاعات اشتباه در اختیار کاربران قرار نگیرد.

چرا دریافت اطلاعات از کارفرما اهمیت دارد؟

دریافت اطلاعات درست قبل از شروع طراحی سایت باعث می‌شود طراح شناخت بهتری از پروژه داشته باشد. وقتی هدف، مخاطب، صفحات، محتوا و امکانات از ابتدا مشخص باشند، طراحی سایت با نظم بیشتری پیش می‌رود. از طرف دیگر، این کار می‌تواند تعداد تغییرات غیرضروری در مراحل پایانی را کاهش دهد. بسیاری از مشکلات پروژه‌های طراحی سایت به این دلیل ایجاد می‌شوند که نیازهای کارفرما قبل از شروع کار به‌طور کامل مشخص نشده‌اند. به همین دلیل بهتر است قبل از شروع طراحی، اطلاعات موردنیاز جمع‌آوری و بررسی شوند و سپس طراحی سایت بر اساس آن‌ها آغاز شود.

جمع‌بندی

برای طراحی یک سایت مناسب، شناخت دقیق نیازهای کارفرما اهمیت زیادی دارد. قبل از شروع پروژه بهتر است درباره هدف سایت، حوزه فعالیت، مخاطبان، صفحات موردنیاز، محتوا، هویت بصری، ظاهر موردنظر، امکانات، دامنه و هاست، زمان‌بندی، بودجه و اطلاعات تماس صحبت شود. هرچه اطلاعات اولیه دقیق‌تر باشند، مسیر طراحی سایت مشخص‌تر خواهد بود و طراح می‌تواند سایت را بهتر بر اساس نیازهای واقعی پروژه ایجاد کند. در نهایت، یک طراحی موفق فقط به ظاهر سایت وابسته نیست؛ بلکه باید هدف کسب‌وکار و نیاز کاربران را نیز در نظر بگیرد.